УПРАВЛЕНИЕ СЛАЙД-ФИЛЬМОМ

Если создана последовательность слайдов, добавлены анимация и звук, можно считать, что получился простейший слайд- фильм. Чтобы его просмотреть, нужно выбрать команду «Показ слайдов» -» «Начать показ» или нажать кнопку в нижней части окна презентации.

В случае когда показ слайдов сопровождается докладом, переход от слайда к следующему слайду осуществляется щелчком мыши или нажатием стрелки вправо на клавиатуре или клавиши «Ν». Для возврата к предыдущему слайду следует нажать «Backspace» или «P». Завершить показ можно, нажав «Esc» или клавишу «минус» на цифровой клавиатуре.

Для большей привлекательности презентации в разделе «Смена слайдов» можно организовать переходы между слайдами, установить скорость перехода, добавить звук (рис. 5.3.3).

Рис. 5.3.3. Установка переходов между слайдами

Если необходимо, чтобы слайды автоматически сменялись через определенные интервалы времени, нужно включить «Смена слайда» -> «автоматически после» и установить время.

Некоторые дополнительные параметры показа слайд-фильма можно установить в диалоговом окне «Настройка презентации», которое открывается командой «Показ слайдов» —» «Настройка» (рис. 5.3.4).

Для демонстрации презентации на другом компьютере удобно использовать мастер упаковки, который вызывается командой «Файл» -> «Упаковать» (рис. 5.3.5). Мастер упаковки не только архивирует презентацию, но и при необходимости может добавить используемые в презентации шрифты True Туре и программу просмотра презентации PowerPoint Viewer.

Программа просмотра презентации PowerPoint Viewer позволяет просматривать презентации на компьютерах, где не установлен PowerPoint.

Рис. 5.3.4. Окно «Настройки презентации» ^{* 1}

Рис. 5.3.5. Диалоговое окно «Мастер упаковки»

Ключевые понятия

Мастер упаковки Размер слайда

Показ слайдов Смена слайдов

Вопросы для самоконтроля

1. Какие установки нужно сделать, чтобы напечатать четыре слайда на странице?

2. Как запустить слайд-фильм?

3. Можно ли установить автоматическую смену слайдов?

4. Каким образом можно демонстрировать слайд-фильм на компьютере, на котором не установлен PowerPoint?

Задания для самостоятельной работы

1. Подготовьте к печати слайды и заметки к ним.

2. Установите эффекты смены слайдов.

3. Упакуйте слайд-фильм.

Список РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Новиков Ф._у Яценко A. Microsoft® Office XP в целом. — СПб.: БХВ - Петербург, 2002. - С. 213-219, 239-240.

2. Стагман С. Эффективная работа с PowerPoint 7.0. — СПб.: Питер, 1997.-С. 387-421.

3. Джонс Э._у Саттон Д. Office 97: Библия пользователя. — M.: Диалектика, 1997. — С. 449—460.