2.3. Бухгалтерские счета и порядок двойной записи

Многочисленные изменения, которые происходят в хозяйстве J иногда ежесекундно, отразить непосредственно в балансе не представляется возможным. Для этого используют другой метод бухгалтерского учета — счета бухгалтерского учета.

Бухгалтерские счета представляют собой способ текущей группировки и контроля средств, источников и хозяйственных операций, Такой контроль осуществляют путем систематизации операций по однородным признакам.

Счета подразделяют на активные и пассивные.

тала и обязательств. Отдельные счета могут быть активно-пассивными, например счета расчетов, продажи, прочих доходов и расходов.

Схема записей на активном счете

Счет 10 «Материалы» Дебет Кредит

Сн (сальдо начальное или остаток} Увеличение (+) Од (оборот дебетовый) С к {сальдо конечное)

Уменьшение (-) Ок (оборот креді^тозьій) Сн + Од - Ок = Ск

Схема записей на пассивном счете

Счет 99 "Прибыли» Дебет Кредит Сі Уменьшение (-) Увеличение (-f) с< Ск s Сн + Ок —Од

Примеры: I. По счету «Основные средства* остаток на I дскгбря 200... г. составляет 1500 млн, ден. ед, Оборот по дебету — 2000 тыс. ден. ед. {поступило за декабрь). Оборот по кредиту — 1000 тыс. ден. ед. (выбыло за этот же период).

Каков остаток на 01.01.200... г.?

Ск = 1500 млн ден. ед, + 2000 тыс. дсн. сд. — 1Э00 тыс. ден, ед. = 2500 млн дсн. ед. 2.

По счету «Дебиторы» остаток на 1 ноября 200... г составляет LOG тыс. леи. едт За месяц погашено J5 тыс. ден. сд. Возникла новая задолженность в размере 20 тыс. ден. ед.

Какоио сальдо дебиторской задолженности на 01,12,200... г?

Ск = 100 тыст ден. ед. + 20 тыс. ден. ед. — 15 тыс. дсн. сд, — = 105 тыс. ден. ед. 3.

По счету «Кредиторы» остаток на 01-11.200.,.

Каков остаток по этому счету на 1 декабря 200... r.V

Ск - 200 тыс. дсн. ед, + 300 тыс. ден. сд. " 500 тыс. дсн. сд. 4.

Задолженность по оплате труда на 1 февраля 200... г. составляет ISO млн ден. ед. В течение января начислено работникам 90 млн ден. ед. Удержания и выплаты составили за этот месяц 95 млн дсн. сд.

Какой долг работникам на I марта 200... г.?

Ск= 180 млн дсн. ед. + 90 млн дсн. ед. - 95 млн лен. сд. - 175 млн дсн. сд.

Все хозяйственные операции записывают на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи.

Сущность этого метода, или принципа, состоит в том, что каждая финансовая операция отражается по дебету одного и кредиту другого счета обязательно в одной и той же сумме.

Это вытекает из содержания хозяйственной операции» в результате которой обязательно что-то увеличивается, а что-то уменьшается на одну и ту же сумму либо одновременно увеличиваются и средства, и источники или уменьшается и то и другое.

Принцип двойной записи имеет важное контрольное значение. Например, при оплате счета поставщикам сумма платежа должна соответствовать сумме поступивших и оприходованных ценностей. Или при отпуске материалов со склада в цех стоимость отпущенных материалов солоставляют со стоимостью принятых (оприходованных) материалов в цехе; сумма наличных денег, полученных в кассу расчетного счета, должна точно соответствовать и данным кассира, и показателям выписки банка с этого счета.

В бухгалтерии всегда должна осуществляться встречная проверка документов: по оплате и приходу товарно-материальных ценностей, переброске ценностей от одного лица к другому; контроль реализации—по зачислению выручки л обороту по продаже и т. д.

Примеры: 1. Поступили материалы от поставщика на 60 тыс. дсн. ед. Оплата не произведена.

Счет «Материалы^ Счет «Расчеты с лос7анщиками

и подрядчиками» Д-т К-т Д-т К-т Сн Сн Сн 1) 60 000 2} 60 000 1) 60 000 2> В соответствии с выпиской из байка оплачены полученные материалы на 60 тыс, дсн. сд.

Счет «Расчетный счет» К-т

Д-т Отражая в учете факты хозяйственной жизни, счетный работммк составляет бухгалтерские проводки, т. е. указывает название дебетуемого и кредитуемого счетов, точные их коды и сумму операции.

Взаимно связанные счета пэ данной хозяйственной операции называют корреспондирующими.