Штатное расписание

Штатное расписание - внутренний документ предприятия, в котором отражается вся его структура и штатная численность, а также указываются должностные оклады работников. Этот документ дает право на укомплектование предприятия и его структурных подразделений работниками.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя предприятия или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя предприятия или уполномоченным им лицом.

При заключении трудового договора предусмотрено указание должности, на которую работник принимается. Должность указывается в соответствии со штатным расписанием. Таким образом, нельзя принять на работу работника, если нет документа, подтверждающего, что такая должность на предприятии существует.

Кроме того, отсутствие штатного расписания можно расценить как нарушение законодательства о труде, что влечет наложение штрафа на руководителя и организацию в соответствии со статьей 5.27 КоАП.

Штатное расписание заполняется по унифицированной форме Т-3. В приложении № 59 приведен образец заполненного штатного расписания.

Если на предприятии принимается новое Штатное расписание, то необходимо ознакомить с изменениями тех сотрудников, к которым данные изменения относятся.

В случаях, когда данные изменения носят характер существенных (например, изменение должностного оклада), необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

При приеме каждого нового сотрудника его необходимо ознакомить под роспись или под расписку со штатным расписанием (выпиской из штатного расписания), которое является локальным нормативным документом организации. Это требование вытекает из части 3 ст. 68 ТК РФ.