Кейс

Финансовый менеджер получил задание: оценить используемые компанией методы контроля запасов и привести по данному вопросу с руководителями высшего ранга. Финансовый менеджер планирует использовать в качестве примера один из видов микросхем, используемых для производства компьютеров.

Финансовый менеджер планирует начать разговор с объяснения основных концепций управления запасами, а затем на примере запасов микросхем продемонстрировать сущность модели оптимальной партии заказа (EOQ). Что бы грамотно вести разговор с руководителями высшего ранга, финансовый менеджер должен четко знать ответы на следующие вопросы:

а. Почему управление запасами является жизненно необходимым процессом для большинства фирм?

б. Назовите четыре метода, применяемые для учета и оценки запасов. Предположим, что компания начала в 2008г. выпуск компьютеров нового типа, продажа которых производилась неравномерно, и часть из компьютеров пополнила запасы годовой продукции. Предположим, что в 2008г. фирмой было произведено четыре таких компьютера. Но, хотя они являются абсолютно идентичными, затраты на каждый из них из-за роста цен на комплектующие и затраты на оплату труда неодинаковы:

Номер единицы................................ 1 2 3 4

Затраты, тыс. ден.ед......................... 500 550 600 650

Предположим, что в действительности были проданы единицы 1 и 3.

• Рассчитайте себестоимость реализованной продукции и стоимость запасов при помощи четырех методов.

• Какой из методов дает наибольшую оценку чистой прибыли? ликвидности?

• Как изменятся результаты в период дефляции? постоянного уровня цен?

в.

г. Напишите формулу для определения общих затрат по поддержанию запасов; формулу модели EOQ.

д. Определите величину EOQ применительно к запасам микросхем.

Определите величину общих затрат по поддержанию запасов при размере заказываемой партии, равном EOQ.

е. Каковы будут дополнительные затраты, если размер одного заказа составит 400 ед. по сравнению с затратами на заказ, равный EOQ? 600 ед.?

ж. Предположим, поставщикам требуется две недели для наладки оборудования, производства и контроля качества микросхем, а также доставки их на завод компании. При условии, что время доставки новой партии и расход запасов точно известны, определите, при достижении какого объема запасов необходимо разместить новый заказ. (В году 52 недели, а величина одного заказа равна EOQ).

з. Разумеется, поскольку существует неопределенность относительно срока доставки и предстоящего расхода запасов, компании приходится поддержать страховой запас. Если страховой запас установлен на уровне 200 ед., как это отразится на величине общих затрат по поддержанию запасов? Как изменится момент размещения заказа? Какую защиту на случай увеличения потребления или задержки поставки новой партии обеспечивает страховой запас?

и. Предположим, фирма - поставщик предложила компании скидку в размере 1% в случае, если размер заказа составит 1000 ед. или более. Следует ли компании воспользоваться скидкой или нет? Почему?

к. У большинства фирм расход запасов в течение года происходит неравномерно, т.е. колеблется в зависимости от сезона. Может ли в этом случае использоваться модель EOQ? Если да, то каким образом?

л. Какое воздействие окажут перечисленные ниже факторы на анализ EOQ?

• Применение системы поставок «точно в срок».

• Доставка комплектующих авиарейсами.

• Использование компьютерной системы контроля, автоматически отслеживающий изменение остатков запасов и корректирующей их, а также автоматически размещающей новый заказ при достижении момента пополнения запасов. Электронная система обеспечивает точность учета запасов и незамедлительность размещения новых заказов.

• Переоборудование и реконструкция завода, применение автоматизированного оборудования и робототехники, обеспечивающее возможность быстрого перехода с производства одних изделий на производство других с малыми затратами. Кроме того, это позволило сократить продолжительность выпуска продукции по сравнению с прежней.